河北省文物局关于2024-2025年文物保护文书档案数字化及往年档案搬迁整理项目的比选公告
- 2026-03-26
项目名称: 河北省文物局关于2024-2025年文物保护文书档案数字化及往年档案搬迁整理项目的比选公告
招标公司: 河北省文物局
采购标的物: 文物保护文书档案整理、档案搬迁整理项目
项目地区：河北
根据《河北省文物局机关采购内部管理办法（暂行）》，现就“2024-2025年文物保护文书档案数字化及往年档案搬迁整理项目”进行比选采购，欢迎具有相关资质和能力的供应商前来报名参加。
一、项目名称
2024-2025年文物保护文书档案数字化及往年档案搬迁整理项目。
二、项目服务要求
（一）主要内容
1.2024-2025年文物保护文书档案整理
全面收集2024-2025年形成的各类文物保护文书档案，预计总量约8000件。进行分类、排序、装订、装盒、上架。?
档案盒、装订材料（线、夹等）、归档印章等所有耗材均由供应商提供，且需符合档案长期保存，环保安全标准。
2.2024-2025年文物保护文书档案档案数字化
2.1文书档案扫描
档案整理完成后进行彩色扫描、优化处理、分条命名，将所有数字化数据挂接至我局档案管理系统。
2.2文书档案著录
按照《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016）等要求进行著录。
3.往年档案搬迁整理
将往年档案（2008-2017年档案及2004-2007年部分档案）打捆、下架，安全运输到指定地方；梳理卷号，重新排序上架。
（二）项目要求
1.技术规范要求
档案整理需严格遵循以下标准规范要求：
《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015 ）
《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）
《纸质档案文件装订规范》（DA/T 69-2018）
《河北省机关档案工作目标管理认定办法》
《河北省文物局机关文书档案归档类目及保管期限》
国家及河北省关于档案管理的其他规定。
2.安全保障要求
档案整理全过程需采取有效防护措施，避免档案出现污损、撕裂、丢失等情况，保障档案实体安全；签署保密协议，严禁私自复印、传播档案内容，确保信息不被泄露。
（三）商务要求
1.比选报价：项目预算金额为4万元，供应商的报价应包含技术服务、保险、税金等完成本项目服务内容所涉及的全部费用，且不得超过预算。
2.项目实施地点：河北省文物局指定地点
3.项目完成时限：2026年7月31日
三、比选相关事宜
（一）供应商资质要求
1.具有相应项目资质及工作经历的机构和团队。
2.具备良好的社会形象和商业信誉。
3.遵守国家有关法律、法规制度，财务会计制度健全，经营活动中无重大违法违规记录。
4.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
5.在“信用中国”网站中被列入失信被执行人、企业经营异常名录、重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得参加比选。
（二）响应文件编制要求
比选响应文件应包含以下内容：
1.法人代表人证明或其委托人的授权委托书。
2.营业执照、信用证明等供应商资格证明相关材料。
3.比选报价一览表及明细表。
4.供应商基本情况表。
5.项目响应情况。
6.项目服务方案。
7.项目人员团队配置情况。
8.服务质量保障措施。
9.售后服务。
10.供应商认为有必要提供的其他材料。
以上材料均须A4纸打印，按顺序左侧胶装成册。供应商须提供正本一份、副本两份，统一密封并注明项目名称和及供应商名称后提交。供应商对所提供的全部资料的真实性、合法性承担法律责任。
（三）比选响应文件提交
比选响应文件必须在规定的截止时间（2026年4月1日17:30）前，以纸质形式（加盖单位公章）报送至河北省文物局（石家庄市长安区建华南大街82号南院）。
（四）比选组织安排
1.比选时间：2026年4月2日（以实际工作安排为准）。
2.比选地点：石家庄市长安区建华南大街82号南院河北省文物局。
3.评审标准：采用综合评分法，具体评分标准见附件。
四、其他说明
1.联系人及联系方式
报名联系人：王老师 联系电话：查看完整信息
项目联系人：李老师 联系电话：查看完整信息
2.供应商参加本次比选，即视同接受公告全部内容，参加比选产生的费用及责任均由供应商自行承担。
3.河北省文物局需对本公告进行修改、补充时，将在河北省文物局官网上发布《比选变更公告》，供应商应当及时关注项目交易信息。发出的修改、补充公告，与本公告及相关交易文件具有同等效力。若与本公告及相关交易文件有矛盾时，以日期在后者为准。
附件
2024-2025年文物保护文书档案数字化及往年档案搬迁整理项目评分标准
评审项目
分值
评审标准
投标报价
10分
以满足比选文件要求且投标价格最低的报价为评标基准价，投标报价等于基准价得10分；投标报价高于基准价的，统一按照下列公式计算：投标报价得分=（评标基准价/投标报价）*10（百分点保留2位小数点，得分保留2位小数）
组织结构及项目团队
20分
第一档：项目实施团队的组织结构完善、合理，团队人员构成专业性强，经验丰富的，得16-20分；
第二档：组织管理机构健全、合理，团队人员构成和专业性较好，相关经验较丰富，符合项目需求的，得12-16（含）分；
第三档：组织管理机构和人员构成基本合理，专业性和相关经验有欠缺或低于其他档次投标人的，得0-12（含）分。
安全和风险管理方案
15分
根据供应商提供的安全和风险管理方案进行综合评价：
第一档：安全和风险管理方案完整详细、科学合理，可行性强，得12-15分；
第二档：安全和风险管理方案较完整详细、较科学合理，可行性较强，得9-12（含）分；
第三档：安全和风险管理方案完整详细程度一般、不够科学合理，可行性欠佳，得0-9（含）分。
服务方案
30分
根据比选文件要求及投标人提交的项目实施方案进行综合评价：
第一档：方案科学合理，工作方法认真严谨，工作制度科学详实，完全满足或优于采购人要求的，得24-30分；
第二档：方案较合理，工作方法及制度基本满足采购人需求的，得 18-24（含）分；
第三档：方案一般，工作方法及制度缺少或不详细，无法满足采购人需求的，得0-18（含）分。
服务质量保障措施
15分
措施科学合理性、切实可行性、完整性情况优劣进行综合比较评价：
第一档：完全满足项目服务内容及要求，各项服务质量保障措施具体、有效，方案完整、细致的，得12-15分；
第二档：基本满足服务内容及要求，保障措施较为具体、细致的，得9-12（含）分；
第三档：保障措施一般或存在不符合服务内容及要求的，得0-9（含）分。
同类业绩
10分
近3年内，每具备1个与项目类似合同案例，得2分，此项最高得10分。注明：需提供与用户签订的合同复印件。
评分说明：供应商综合得分为所有评委打分的算术平均值，精确到小数点后2位。
