石家庄市中医院档案服务项目询比价公告
- 2025-06-05
项目名称: 石家庄市中医院档案服务项目询比价公告
招标公司: 石家庄市中医院
项目地区：河北 石家庄
我院因档案室档案工作需要，加强档案管理水平，现对档案管理工作进行官网询价，请有资质的单位根据要求报名参加。
一、项目要求
根据《河北省机关档案工作目标管理认定办法》相关要求，本次档案服务主要包括各门类档案规范化整理和数字化，以及档案管理软件和升级资料指导服务。
1 、档案整理
对文书档案、会计档案、业务档案、基建档案、设备档案、照片档案、实物档案进行规范化整理，包括档案分类、排序、组件（卷）、编目、装盒等。
2 、档案数字化
对档案进行条目著录，彩色扫描，扫描结束后进行数据挂接和数据备份，按要求制作条目数据库和原文数据库，满足检索查询要求。
3 、档案管理软件
档案管理软件需要包含收集、管理、存储、利用、流程管理、系统管理等功能，全面满足档案管理的工作要求。
4 、升级材料指导
一是对档案介绍、收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、新技术应用八大类全宗卷的规范整理；二是按《河北省机关档案工作目标管理认定标准》要求对体制机制、基础设施建设、基础业务建设、信息化建设四大部分 44 小项逐条响应进行 AAAA 升级认定资料汇编。
二、项目内容
序号
项目名称
详细参数
单位
数量
单价（元）
总价（元）
1
文书档案整理
对文书档案进行分类、组件、排序、标页码、编目录、装盒等。文书档案符合《归档文件整理规则》（ DA/T 22-2015 ）。
件
1800
2
会计档案整理
区分会计档案种类、年度、保管期限，排序，盖档号章，贴脊背，编制打印目录，换盒，装盒。会计档案符合《会计档案管理办法》 79 号令和《会计档案案卷格式》（ DA/T 39-2008 ）。
卷
2500
3
业务档案整理
按照国家档案局、河北省档案局、关于档案归档、立卷规定执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。
卷
100
4
基建档案整理
根据基建档案规范排序、打码、扣章、装盒、打印基建档案盒，出具基建档案归档目录。基建档案符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（ GB/T 11822-2008 ）《建设项目档案管理规范》（ DA/T 28-2018 ）。
卷
260
5
设备档案整理
根据设备档案规范排序、打码、扣章、装盒、出具设备档案归档目录。设备档案符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（ GB/T 11822-2008 ）。
卷
100
6
照片档案整理
根据照片档案整理要求进行规范化整理（含冲洗），找档案符合《照片档案管理规范》 (GB/T 11821-2002) 。
件
50
7
实物档案整理
根据实物档案要求进行规范化整理，包括分类、贴标签，编目等。
件
20
8
档案管理软件（ win 版）
档案管理软件包含收集、管理、存储、利用、流程管理、系统管理等功能。 收集包含整理归档、批量挂接、归档审核等；管理包含档案按卷管理、按件管理，排号排序，档案鉴定；利用包含档案检索、借阅管理等功能；系统管理包括用户管理，角色管理，权限管理，三员分立管理，日志管理，存储管理，安全管理等必备的功能，全面满足档案管理的工作要求。
套
1
9
条目著录
按照档案局及业务系统案卷 / 卷内条目著录，符合《档案著录规则》（ DA/T 18-2022 ）。
条
20000
10
档案扫描
彩色 JPG 文件，分辨率不低于 300DPI 。符合《纸质档案数字化规范》（ DA/T 31-2017 ）。
页
100000
11
制作原文数据库
文书档案扫描图片进行全文 OCR 识别后，正确率为 98% 以上。数据梳理后进行光盘备份，便于后期材料编辑利用。
批
1
12
制作条目数据库
按档案管理类别建立条目数据库并将数据对应转入
批
1
13
升级资料指导
按行业标准规范档案管理情况，梳理档案管理流程，定制档案分类方案、管理制度、移交利用手续、根据实际情况重新梳理归档范围和保管期限表，升级工作查漏补缺，规范指导；编写收集全宗卷八大盒内容，主要：包含介绍、收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、新技术应用等档案管理全过程。按《河北省机关档案工作目标管理认定标准》要求分体制机制、基础设施建设、基础业务建设、信息化建设四大部分、 44 小项逐条响应进行 4A 升级认定资料汇编。
套
1
14
合计
三、报名要求：
1、报名人是在中国境内依法注册，具有独立法人资格； 营业范围包含档案托管保存业务的专业经营范围。
2、报名人不得直接或间接地与采购人或其附属机构有任何关联。
3、本项目不接受联合体申请。
4、报名人不得将本项目采购内容以任何方式进行转包。
5 、在国内，最好在省内企事业单位成功档案服务的案例。
四、报名、资格审查：
报名时现场进行资格审查。
时间： 2025年 6 月 5日—2025年 6 月 7日(正常工作日及正常工作时间)
地点：石家庄市中医院档案室
联系人：阚老师
联系电话： 0311- 68009019 ,1 8630110609
五、公告期限
自本公告发布之日起 3个工作日。
