项目名称: 关于委托第三方机构承办2026世界机器人大会——机器人与智能装备“标准-检验-场景”京津冀高质量发展（石家庄）对接会竞争性谈判的公告

招标公司: 石家庄市投资促进局

项目地区：河北 石家庄

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为抢抓2026世界机器人大会产业联动契机，促进产业转型升级，石家庄市投资促进局拟于2026年8月（具体时间以询价方工作安排为准）在北京市举办2026世界机器人大会——机器人与智能装备“标准-检验-场景”京津冀高质量发展（石家庄）对接会，拟委托第三方机构承办，现邀请具有实力的企业或社会组织进行询价，具体要求如下：

一、工作要求

1.负责邀请不少于60家机器人产业知名企业参会。

2.负责邀请不少于5位机器人重点科研院所、行业头部企业专家参会。

3.负责拟定工作方案并具体执行。主要包括：整场对接活动的策划组织、会场布置、会议用品、会务保障、工作餐叙、嘉宾住宿、车辆保障等工作。以上相关内容至少在活动前2日内提交询价方审阅，并按询价方意见进行修改。

4.负责会议场地租用，场地具备大型活动的相关条件并符合相关安全标准和规定。

5.负责宣传资料的设计、制作、购置等，负责会场氛围呈现相关物料设计、制作、安装等会务执行工作，物料材质需采用环保材质。

二、询价要求

1.各单位报价应包括对接会的会议场所、会场布置、摄影摄像、资料设计、会务用品等，以及为承办活动所产生的必要费用。

2.各单位报价应包含客商邀请费，以及包括但不限于客商的住宿费、餐费、茶歇费等。

3.对于询价方提供的任何信息和资料（包括口头的信息和资料），报价方须对其保密。未经书面同意，不得通过任何方式透露给第三方，否则追究相应法律责任。

三、须提供的资料

1.对接会方案及报价单（须包含税费）；

2.营业执照或社会组织机构代码证复印件并加盖公章；

3.法人代表授权书原件，法定代表人及被授权人身份证及复印件，以上材料需加盖公章。

4.企业经营活动中无违法记录证明和未被列入失信惩戒名单证明。

四、时间及地点

时 间：2026年8月4日 17:00

地 点：石家庄市人民政府1号楼409（石家庄市中山东路216号）

联系人：甘沅民 86687604

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