河北省总工会2021年度档案整理与数字化服务项目比价公告
- 2026-07-27
项目名称: 河北省总工会2021年度档案整理与数字化服务项目比价公告
招标公司: 河北省总工会
采购标的物: 文书档案、实物档案、电子文件归档与档案管理
项目地区：河北
河北省总工会对 机关 2021年度档案整理与数字化服务项目进行三家比价采购，欢迎有意向的 单位 前来报价。
一、项目概况
（一）项目名称：河北省总工会 2021年度档案整理与数字化服务项目。
（二）项目内容：本项目所指年度档案整理包括文书档案、会计档案、实物档案、音像档案的整理工作；数字化服务为非涉密永久及 30年档案。
（三）项目预算： 4.8 万 元 （人民币） 。
二、响应单位的资质要求
投标方应当遵守我国的有关法律、法规，具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件和本项目所需的特定条件。具体为：
（ 1）具有独立承担民事责任的能力；
（ 2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（ 3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（ 4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（ 5）参加此项目前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（ 6）法律、行政法规规定的其他条件；
（ 7）具有省级以上保密局颁发的《国家秘密载体印制资质证书》。资质证书到期，正在审核办理中的，需出具省级以上保密局加盖公章的证明。
三、采购清单及有关要求
（一）参考以往年度省总机关文书、会计、实物、照片档案数量，本次采购清单预估数量如下：
序号
档案门类
整理数量
数字化加工数量
所需档案装具
1
文书档案
3000件
60000页
4 cm 档案盒 200个
2
会计档案
156卷
2900页
3
实物档案
10件
10件
4
照片档案
50张
50张
项目结束，以各门类档案整理及数字化实际数量为准，超出或不足本采购清单部分，按投标方所报 相关工作项目、操作内容、单价进行核算，并对总报价进行增加或扣除。
（二）有关要求：
1.质量要求： 投标方需按 照档案 工作有关国家标准、行业标准 及《河北省 总工会 文件材料归档范围和档案保管期限表》 ，完成省总工会 2021年度 档案核 对 、整理、查漏补缺、编页、 盖章、条目注录、数字化扫描、装订、装盒 等 相关工作 。
（ 1） 档案整理工作主要流程为：与移交档案部门进行档案清点核对 →对移交的档案逐事逐项按规范整理→对缺少的文件材料，通知机关各部门档案人员收集移交→划分保管期限→修整材料，去除易锈蚀的金属物等→排列文件材料→编写页号→加盖归档章→条目著录→数字化扫描→图像处理→数据质检→装订文件材料→打印填写备考表→打印档案盒内目录→装盒→填写档案盒信息→按部门排序依次摆放上架→制作完成纸质档案目录等。
（ 2） 档案整理服务质量应满足以下标准的要求 :（1)GB/T9705 文书档案案卷格式；(2)GB/T11821 照片档案管理规范 ；(3) GB/T17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分:电子文件归档与档案管理；( 4 )DA/T13 档号编制规则 ； ( 5 )DA/T19 档案主题标引规则 ； ( 6 )DA/T22 归档文件整理规则 ； ( 7 )DA/T38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 ； ( 8 )DA/T39 会计档案案卷格式 。
（ 3） 档案数字化服务质量应满足以下标准的要求 : DA/T31 纸质档案数字化技术规范。
2 .投标方人员管理要求：
（ 1） 投标方应实行有效的人力资源管理 ,建立胜任客户要求的员工队伍 ， 应保证本项目负责人和员工队伍具有一定的稳定性 ；
（ 2） 本项目负责人应 具备省级以上档案部门分颁发的《岗位培训证》，并 具有一定管理 和工作 经验；
（ 3） 鉴于 本项目中 某些档案的保密性或特殊性 ,应对拟聘用的员工(尤其是可能接触到档案内容或数据的员工)进行必要的背景调查和犯罪记录调查,避免某些不适宜的员工接触档案内容。背景调查和犯罪记录调查宜在法律专业人员的指导下依法进行。
3.安全要求：
（ 1）甲方 依据《中华人民共和国保密法》、《档案服务外包工作规范 第 1部分:总则》（DA/T68.1—2020）、《档案服务外包工作规范 第2部分:档案数字化服务》（DA/T68.2—2020） 与乙方签订项目合同及保密协议；
（ 2）未经甲方书面授权,乙方不得将本项目服务内容转包给第三方公司。如发现乙方有擅自转包行为,甲方有权解除合同,并要求乙方承担违约责任；
（ 3）乙方应按照本条（1）中所列法律、工作规范对 参与项目的所有人员 进行保密安全教育、工作规范培训， 签订保密协议 ，坚决杜绝发生档案失泄密事件及违规操作。项目实施过程中， 参与项目的 工作 人员如 发生 违法 违规行为 ， 甲方 将依法 或依合同 追究相应的责任。
四、 评定办法
从 项目总报价 、 近 3年工作 业绩、服务 保障措施 等方面进行综合比选， 确定项目服务单位并 签 定 服务合同。
五、响应文件组成
1. 投标 函 ；
2.证明 材料：
（ 1 ） 符合本公告第二条 “响应单位的资质要求”的证明材料；
（ 2）本项目负责人 省级以上档案部门颁发的《岗位培训证》 ；
（ 3）参与本项目的所有人员保密安全教育、工作规范培训证明材料；
（ 4）投标方近半年来为参与本项目的所有人员缴纳社会保险明细。
以上证明材料不全的，不得参与本项目比选 。
3. 项目 报价 ：
（ 1 ）按本项目预估采购清单列出总报价及各门类档案所需明细报价；
（ 2 ）对相关工作项目及操作内容、单价列出明细报价。
4. 公司近 3年来工作 业绩：主要出具与党政机关、群团组织签订的项目合同资料复印件，合同页需逐页加盖公章。
5 .服务 保证措施。
以上响应文件组成材料均需加盖公章。
六、报价、合同、付款方式
1.报价：总报价最高限价4.8万元（人民币），超过限价的为无效响应文件。
2.合同：合同签订期限为一年，项目实施过程中，甲方将对乙方的服务质量进行监督检查，项目驻场服务结束后，甲方在日常工作中随机检查乙方所负责的档案整理及数字化质量。合同期 满前， 甲方 所检查的档案达到本公告第三条 “采购清单及有关要求”所列标准要求，且未发生失泄密事件及档案安全事故，可与乙方续签一年合同， 合同最长签订二年。
3.付款方式：双方签订合同后15个工作日内支付合同款的50%，年底前支付合同款的95%，剩余合同款的5%作为质保金。合同一年 期满前， 甲方 所检查的档案全部达到本公告第三条 “采购清单及有关要求”所列标准要求，且未发生失泄密事件及档案安全事故，支付 剩余合同款的 5%。
七、文件递交方式
因防疫要求，投标人不参加现场开标。投标文件文件一式三份，一份正本，两份副本，装订成册并进行密封，请于 2022年7月1日下午17时30分以前投放到省总工会门卫室。采取邮寄方式的，邮寄到石家庄市红旗大街309号省总工会办公室(以签收时间为准)，投标文件不再退还。
八、 报名
报名时间： 202 2 年 6月21日至202 2 年 6月27日。
联系人：魏新华， 电话： 查看完整信息， 1 5081168266 , 仅接受电话报名。
河北省总工会办公室
2022年6月21日
